一、文秘
• 撰写或参与撰写全校性的党政工作计划、规划、总结、报告、决议和其他有关公文;
• 负责核阅以“中共福建中医药大学委员会”、“福建中医药大学”和“福建中医药大学办公室”名义印发的各类公文;
• 负责党委常委会议、校长办公会议以及其他重要党务、行政会议的记录并及时形成《会议纪要》;
• 负责组织起草全校性的规章制度;围绕学校重要工作及重大决策,开展调查研究并提交调研报告供领导决策参考;
• 负责其他有关文稿、函件等的撰写;
• 负责编辑出版《福建中医药大学年鉴》;编写《福建中医药大学信息》,供校领导和有关部门参考;
• 负责学校教育网络信息系统中“福建中医药大学概况”文字资料的日常维护及动态信息的上网工作;
• 负责校园网中校内公告栏的管理工作。
二、行政
• 校党委、行政和党办、校办公章、校领导公务私章及学校行政介绍信的管理与使用;
• 以学校党委、行政和校办名义所发各类公文的编号、登记工作;
• 校内外电话接待、记录及转达,传真件的收发,有关事项的通知等;
• 校领导及办公室各类办公用品的领取及使用管理;
• 上级有关领导和兄弟院校同志、来宾来校的接待工作;
• 学校礼品的购买、制作、保管及使用登记等工作;
• 校领导办公室、行政楼会议室设备的管理和维护,办公室固定资产的管理工作;
• 学校收发室、行政楼处级干部值班室的管理工作;
• 办公室人员的考勤及办公室临时工的管理工作;
• 为校领导的公务活动提供服务;
• 学校有关活动及会议的组织、服务工作;
• 校领导和办公室涉及的信函、报刊等的收取、分发、寄出、传送、登记等;
• 办公室各类下发公文的分发;
• 省、市等部门与单位的部分通知、文件的领取以及学校呈报的有关文件的送达;
• 校领导及办公室年度报刊杂志的订阅。
• 学校计划生育、红十字会的日常工作;
• 办公室的有关外勤工作;
• 其他行政事务工作(如调整作息时间、假期通知等)的开展。
三、机要统计档案
• 各类上级来文的收发、登记和送阅工作;
• 部门承办文件的催办工作;
• 学校处级以上行政单位公章的刻制与管理;
• 各类文件、档案的保管、收集整理、归档、借阅、查档与保密工作;
• 收集、整理、审核、汇总学校各方面的统计资料,填报国家和地方有关部门发布的综合性报表,上报有关文件要求的数字材料;
• 发布学校每年度的统计公报、汇编学校事业发展统计资料;
• 开展统计调查与统计分析工作,为校领导决策提供参考;
• 提供统计咨询服务;
• 统计资料的归档工作;
• 出具历届毕业生的学历、成绩证明。
四、文印
• 打印以校党委和行政名义印发的各类公文;
• 打印以党委办公室和校长办公室名义印发的各类公文;
• 打印校领导的各类讲话稿以及各类信函等;
• 打印以办公室牵头组织的各种会议和活动的有关材料;
• 打印学校重要活动及会议材料。
五、协调与督查
• 按校党委常委会议、校长办公会议和行政办公会议要求,检查贯彻执行的情况;
• 协调、督促和检查各单位贯彻落实学校各项部署的执行情况,并及时反馈信息,提供咨询建议;
负责协调由几个部门共同办理的综合性工作。
六、发展规划与政策研究
• 规划编制: 在充分调查研究基础上,按照教育主管部门和学校的整体部署,提出学校的中长期发展规划;配合学校职能部门做好相关的专项事业规划;
• 规章审订:根据依法治校、规范管理的要求,起草和拟定学校相关政策文件和规章;审理和修订学校其他职能部门制定的专项规章;
• 决策咨询:研究学校发展战略,为学校改革发展提出前瞻性、全局性建议;开展学校重大决策专项调研,制定可行性实施方案;
• 教育研究文稿撰写:分析和研究国内外高等教育(尤其是中医药高等教育)发展的最新动态,编写《动态信息》供领导和有关部门参考;编辑出版《高教研究》;根据工作需要,为学校党委、行政起草有关重要报告;
• 理论研究:研究国内外一流大学、中医药院校的办学经验,接受教育主管部门和学校领导委托的专项研究课题;
• 信息交流:建立有关的信息数据库;定期和国内外兄弟高校进行信息交流
• 协助办公室做好相关工作。