办公室主任岗位职责

 

 

 



 

 

一、按照学校办公室职责,主持办公室全面工作。

 



 

 

二、协助校领导抓好学校党政重大会议及活动的组织和安排。

 



 

 

三、参加或列席学校各类主要会议并协助校领导督促检查会议决定的执行和落实情况及重要事项的督办工作。

 



 

 

四、做好调查研究工作,主动了解和掌握与全局有关的情况和信息,为学校党政领导决策提供参考。

 



 

 

五、负责联系和协调党政各部门的工作,参与学校对外有关方面的联系工作。

 



 

 

 

六、负责以“中共福建中医药大学委员会”、“福建中医药大学”和“福建中医药大学办公室”名义印发公文的核稿或签发。

 

 



 

 

七、负责重要文件、规章制度、工作方案等文字材料的把关。

 



 

 

 

八、负责办公室队伍和制度建设。     

 

 



 

 

九、完成上级机关和学校党政领导交办的工作。

 



 

 



 

 



 

 



 

 



 

 

 

 

办公室副主任岗位职责

 

 

 



 

 

 

 

办公室副主任岗位(A岗)职责

 

 

 



 

 



 

 

一、协助主任完成办公室职责范围内的工作;

 



 

 

二、协助主任联系和协调党政各部门的工作;

 



 

 

三、协助主任组织校史、年鉴、信息的编撰工作;

 



 

 

四、协助主任组织起草学校综合性重要文稿及公文制发工作;

 



 

 

五、协助主任负责机要、保密、信访工作;

 



 

 

六、完成领导交办的工作。

 



 

 



 

 

 

 

办公室副主任岗位(B岗)职责

 

 

 



 

 



 

 

一、协助主任完成办公室职责范围内的工作;

 



 

 

二、协助主任负责学校重要会议的会务工作;

 



 

 

三、协助主任负责接待工作;

 



 

 

四、协助主任负责协调校领导活动的安排;

 



 

 

五、协助主任负责档案室的管理工作;

 



 

 

六、协助主任负责全校办公自动化的协调工作;

 



 

 

七、协助主任负责印信管理工作。

 



 

 

八、完成领导交办的工作。

 



 

 






 

 




 

 



 

 

 

 

办公室秘书岗位职责

 

 

 



 

 

一、机要文秘

 



 

 

 

 负责校级各类会议的服务、记录和纪要编发工作;负责学校有关文件的起草工作;负责信息的采报和办公室网页的维护;负责做好机要收发工作和保密、信访及督办工作

 

 

 

 

 

 



 

 

 

    二、行政秘书:

 

 



 

 

负责来宾的接待和校外的联络工作;安排党政领导的行政事务和服务;负责全校性会议的准备和协调工作;负责校级各类会议的服务、记录和纪要编发工作;负责信息的采报和办公室网页的维护;负责学校印信管理;负责小车调度协调工作;协助公文的核稿和信息采报工作;协助管理文印室和收发室;负责计划生育、校红十字会的行政事务。

 



 

 

 

三、外联办秘书:

 

 



 

 

负责来宾的接待和对外联络工作;负责校友联谊总会日常事务及校友联络接待工作;负责校教育发展基金会日常事务;协助安排校党政领导的行政事务和服务;协助全校性会议和大型活动的准备和协调工作。