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管理办法

(日期:2014-03-31)

福建中医药大学教育发展基金会财务管理制度
第一章总则
第一条 为了规范福建中医药大学教育发展基金会(以下简称基金会)的财务行为,加强财务管理,建立基金会管理工作的正常秩序,管好用好基金,充分发挥基金使用效益,根据国务院令[2004]第400号《基金会管理条例》、财政部财会[20047号《民间非营利组织会计制度》和国家有关法规,结合基金会实际,特制定本制度。
第二条 基金会财务管理工作在理事会领导下开展,接受福建省民政厅、福建省财政厅、福建省审计厅等部门的监督、指导。基金会财务管理工作实行统一领导,集中管理,分工负责,责权结合的原则。财务开支实行一支笔审批制度。
第三条 财务管理工作的基本职能是:认真贯彻执行党和国家的各项财经方针、政策、法令、制度,维护财经纪律,保护基金会公共财产的安全、完整,拟定财务规章制度,监督检查基金会各项基金的管理和预算执行情况,通过做好记帐、算账、报帐工作和分析考核基金使用的效益,对基金会的重大决策提供财务分析依据。
第四条 财务管理是基金会管理工作的重要组成部分,基金会领导对财务管理有领导、组织、监察、监督的责任。财务人员具体负责实施,并负责集中管理基金会的一切财务收支,认真执行各项制度,奉公守法,履行职责,领导以及各部门应支持会计部门按《会计法》执行会计监督。
第五条 基金会财务管理范围   
(一)接受捐赠的现金和实物、基金增值、各项合法收入;(二)财务收支计划;
(三)基金使用和运作;
(四)受委托代管的基金和资产;
(五)财产、物资资料管理;
(六)暂收暂付管理;
(七)会计凭证和会计档案管理;
(八)财务报告与财务分析;
(九)财务监督和检查。
 
第二章会计核算
第六条 资产管理要实行帐、款、物分别设岗,会计、出纳、保管人员职责应明确界定,不得相互兼任。财务专用印鉴和票据要分人专管。现金管理参照福建中医药大学财务处的有关规定执行。
第七条 会计核算执行国家统一的会计制度,依法进行会计核算,建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第八条 基金会接受捐赠的现金和实物,开具基金会捐赠专用发票。专用票据的管理按国家相关规定执行。
第九条 基金会采用年度预算方式,预算方案经理事会批准后执行。
第十条 资助项目和日常经费开支由受益单位、基金会办公室按预算方案执行。
第十一条 基金会日常财务报销可参照福建中医药大学相关财务报销规定和制度执行,特殊情况可由基金会秘书处重新制定报理事会批准后执行。
 
第三章基金的使用和管理
第十二条 基金会组织募捐、接收捐赠,使用基金应当符合章程规定的宗旨。捐赠协议明确了具体使用方式的捐赠,根据捐赠协议约定使用。接受捐赠的物资无法用于本基金会宗旨的用途时,基金会可以依法拍卖或变卖,所得收入用于捐赠目的。
第十三条 基金会及其捐赠人、受益人依照法律、行政法规的规定遵守税收优惠。
第十四条 基金会应当按照合法、安全、有效的原则实现基金的保值、增值。
第十五条 基金会财产必须用于符合本基金会章程所规定的业务范围和教育事业发展。不得在会员中分配。
第十六条 捐赠人有权向本基金会查询捐赠财产的使用、管理情况,并提出意见和建议。对于捐赠人的查询,基金会应及时如实答复。本基金会违反捐赠协议使用捐赠财产的,捐赠人有权要求基金会遵守捐赠协议或向人民法院申请撤销捐赠行为、解除捐赠协议。
第十七条 本基金会的财产和其他收入受法律保护,任何单位、个人不得侵占、私分、挪用。
 
第四章暂收暂付的管理
第十九条 财务人员应加强对暂收及暂付款的管理,及时清理、收回或结清暂收及暂付款项。
第二十条 购买固定资产,要先办理申购手续。借用现金或领用支票,借款人要填写借款单,按规定办理。借款人在领用后要及时办理报销手续。报销时,应提供经办人、验收(或证明人)签字的合法票据,经有关负责人批准后,方可报销。
 
第五章 会计凭证和会计档案的管理
第二十一条 基金会一切财务收支凭证,包括收据及票证由财务人员统一购买,统一编号,统一管理,其他部门和个人不得擅自购买和印制。
第二十二条 必须建立健全会计档案管理制度,对各种会计凭证和档案资料应妥善保管,档案的保管期限和要求,严格按照国家现行规定执行。
 
第六章财务监督和检查
第二十三条 基金会的财务监督检查工作由基金会监事会负责,必要时可提请审计部门检查和审计
第二十四条 为保证贯彻财务制度,维护财经纪律的严肃性,基金会要进行定期和不定期的财务检查,并坚持实行内部稽核,审计制度。
 
第七章财务会计报告
第二十五条 财务报告是反映基金会财务状况、业务活动情况和现金流量等的书面文件。包括会计报表(资产负债表、业务活动表、现金流量表)、会计报表附注和财务情况说明书。
第二十六条 基金会对外提供的会计报告应当依次编定页数,加具封面,装订成册,加盖公章。封面上应当注明:组织名称、组织登记证号、地址、报表所属年度或中期,并由单位负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章。
第二十七条 基金会根据《民间非营利组织会计制度》的规定,对外提供真实、完整的财务会计报告,定期报送业务主管部门、社团登记管理机关。向赞助捐赠人报告基金使用情况与效益。
 
第八章附则
第二十八条 基金会财会人员持财政部门颁发的《会计证》上岗工作,未取得会计证的人员,不得从事专职财务工作。财会人员应当具备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一的财务会计制度,遵守职业道德。
第二十九条 基金会理事及工作人员要严格遵守和执行本财务管理制度。
第三十条 本财务管理制度由基金会秘书处负责解释。
第三十一条 本财务管理制度自印发之日起执行。
 
福建中医药大学教育发展基金会档案管理办法(试行)
第一章
第一条 为了全面遵守《基金会管理条例》和《福建中医药大学教育发展基金会章程》,规范发展,保障基金会的合法权益,使基金会的档案管理更加规范,特制定本办法。
第二条 基金会各类行政收发文件,要统一由秘书处备案登记,随时收发,随时登记。
第三条 年度结束后,所有档案资料应于次年三月底前全部分类归档入库。
第四条 调阅存管行政资料和正在撰写中的行政文件,要严格办理手续。理事长批准后方可调阅。非基金会工作人员调阅时,需持有正式文件或证明材料,经理事长和秘书长共同签字同意后,方可查阅。调阅档案及文件严禁带出档案室。
第五条 各部门应将项目资料汇集、归类和建档存管,杜绝将存管项目资料和正在设计中的项目方案带出基金会。所有工作人员都负有项目资料和设计中项目方案的保密义务。
第六条 各部门在项目计划完成后,应及时将项目档案进行备份,并将项目档案原件交由秘书处归类存放,并按要求年限妥善保管。
第七条 基金会财务报表,月报表应于每月10日以前报理事长、副理事长、秘书长,季报应于季终后20日前上报,年报应于年终后45日前上报。
第八条 年度结束后,当年所有会计档案资料可在财务部门保存一年以备临时查阅,一年后三月底以前全部分类归档入库。
第九条 对入库会计档案应进行登记,并编制库存档案资料索引;并按要求年限妥善安全保管。
第十条 归档的文件材料必须按年度立卷,各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。
第十一条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的完整(各种附件一律不准抽存),并及时交管理人员归档。工作变动或因故离职时,应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
第二章 文件材料的收集管理
第十二条 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职人员,负责管理本部门的文件材料,并保持相对稳定。人员变动应及时通知秘书处。
第十三条 凡本基金会印发的公文的正件与附件、请示、批复、转发文件(含原件),一律由秘书处统一收集管理。
第十四条 由部门共同参与的活动中形成的文件材料,由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。
(一)基金会工作人员外出学习、考察、调查研究、参加相关部门召开的会议等公务活动后,应将会议的主要文件资料向秘书处办理归档手续;
(二)本基金会召开会议,由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向秘书处办理归档手续。
第十五条 各部门专(兼)职档案管理人员的职责:
(一)了解本部门的工作业务,掌握本部门文件材料的归档范围,收集管理本部门的文件材料;
(二)认真执行平时归档制度,对本部门承办的文件材料及时收集归卷,每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕,并向秘书处办好交接签收手续。
(三)承办人员借用文件材料时,应按规定办理临时借用文件材料的登记手续。
第三章 归档范围
第十六条 重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
第十七条 相关部门发来的与本基金会有关的决定、条例、规定、批复等文件材料。
第十八条 本基金会对外发文与有关单位来往的文件。
第十九条 本基金会的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
第二十条 本基金会与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
第二十一条 本基金会工作人员任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。
第二十二条 本基金会职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
第二十三条 本基金会的历史沿革、大事记及反映本基金会重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第四章 平时归卷
第二十四条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料,由专(兼)职档案管理人员集中统一保管。
第二十五条 各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务,编制平时文件材料归卷使用的"案卷类目"。"案卷类目"的条款必须简明确切,并编上条款号。
第五章 会计档案管理
第二十六条 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算资料。会计档案管理应严格按照《非营利组织会计制度》执行。
第二十七条 每年形成的会计档案,应当由财务按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由财务部保管一年,期满之后,应当由财务部编制移交清册,移交秘书处指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
移交秘书处保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,秘书处应当会同财务和经办人员共同拆封整理。
第二十八条 由于会计人员的变动会计档案需要转交时,须办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
第二十九条 本办法由福建中医药大学教育发展基金会负责解释。
第三十条 本办法自公布之日起执行。
 
福建中医药大学教育发展基金会法人证书
使用管理规定(试行)
 
为了合法、有效、安全地使用基金会法人证书,特制定本规定。
一、基金会法人证书是经基金会登记管理机关依法给核准登记或者备案的基金会颁发的、确认其基金会法人资格的法定凭证,分为正本和副本。
二、要求使用基金会法人证书复印件的部门,由部门领导签字并加盖部门公章后,到秘书处办理使用手续。
三、基金会法人证书原件原则上不外借,有特殊情况,必须由保管部门工作人员陪同使用。
四、对基金会法人证书的使用人及用途情况进行登记,保证其使用的严肃性与安全性。
五、严禁出租、出借、冒用、转让、伪造、变造、非法买卖基金会法人证书。
六、本制度由基金会办公室负责解释。
七、本制度自下发之日起执行。
 
福建中医药大学教育发展基金会人事管理制度(试行)
 
第一条 为加强基金会人事管理,合理开发利用人力资源,激发进取精神,增强内部活力,提高队伍整体素质,根据本基金会章程制定此制度。
第二条 本基金会工作人员,除应执行国家相关法律、法令、法规外,依本制度管理。
 
第三条 本基金会专职工作人员,实行聘用制。
第四条 聘用工作人员坚持尊重知识、尊重人才,公开、公正、竞争、择优的原则,除涉密人员需另外选拔外,均应面向社会公开招聘。
第五条各部门根据工作任务,按照科学合理、精干高效的原则,设置岗位,提出用人计划,报理事会核准。
第六条基金会所聘人员经过考试、面试合格后填写用工登记表,审查通过后试用,试用期满合格者,方可正式聘用。
第七条试用期内表现不能胜任该岗位工作的,基金会可以随时终止试用,并按实际工作日发给试用人员试用期的基本工资。
第八条员工一经正式聘用,应与基金会签订聘用合同,双方共同遵守。
  第九条 基金会所有工作人员均应遵守基金会规章制度。
  第十条员工应遵守下列规定
  1.恪尽职守,服从领导,不得阳奉阴违或敷衍塞责。
  2.维护基金会名誉,坚决与任何有损基金会名誉的行为作斗争。
  3.不得私自经营与基金会类似的和职务上有关的业务或兼任基金会以外的职业。
  4.加强自身品德修养,不得收受与基金会业务有关人员的馈赠、贿赂或向其挪借款项。
  5.保守基金会的秘密,不得假借基金会名义招摇撞骗。
  6.准时上下班,对承办工作争取时效,不拖延不积压,工作时间不得擅自离岗。
  第十一条 建立签到制度,严禁委托他人代签。
  第十二条 实行员工考核制度。考核以工作绩效为重点,对德、能、勤、绩全面考查。内容包括遵纪守法、出勤率、工作业绩、业务能力、团队精神等。考核分优秀、称职、基本称职、不称职四个等级。以此结果作为对员工进行奖惩的主要依据。
  第十三条 参与考核人员应严守秘密,公正、公平,不得徇私舞弊,否则,一经发现严肃处理。
奖 惩
  第十四条 对在工作中有显著成绩和突出贡献的工作人员给予精神鼓励和物资奖励。
  第十五条 奖惩实施除有特殊功过者应及时进行奖惩外,一般应在年终考核基础上进行。
假 期
  第十六条 员工享受国家法定休假日之规定,休假日薪金及津贴照付。
  第十七条 基金会参照《中华人民共和国劳动法》及国家事业单位的工作规范执行各种假期的规定。
工资福利
  第十八条 员工的工资制度及各项福利补贴,参照其它基金会管理办法并结合本基金会实际情况另行编制执行。
  第十九条 员工按规定享受住房公积金补助。
  第二十条 拟聘人员在试用期间,执行试用期工资标准,试用期满后,执行聘用岗位工资标准。
保 险
  第二十一条 员工按规定享受医疗保险。因公致残或死亡者依劳动保险有关规定予以补偿。
  第二十二条 员工一律参加劳动保险,除依法享受各项权利及应得的各种给付外,不得再向基金会要求额外赔偿或补助。
第二十三条员工享受失业、养老、医疗、工伤保险,由基金会和员工按规定缴纳保险金,参加社会统筹。
附 则
  第二十四条 本制度由基金会办公室负责解释。
  第二十五条 本制度自公布之日起试行。
 
福建中医药大学教育发展基金会项目及合同管理制度
(试 行)
 
为确保基金会各项业务活动的顺利开展,加强项目及合同管理,特制定本制度。
  本制度中所称合同是指基金会为支持教育事业发展及增值保值而开展的所有项目并与境内政府、事业单位、社团及个人订立的含有权利义务关系内容的各类协议文件及其附件,及有关的补充协议、意向书、备忘录等合同性法律文件。
  一、 立项要求
  1. 项目经办人需对该项目进行前期调研,提出项目可行性研究报告。
  2. 项目评估小组进行项目评估,并提出评估意 !E !e="text-align: left; line-height: 26pt;" align="left">  3. 一般项目由理事长办公会议研究批准,重大项目经理事会审查批准。
  4. 贯彻项目问责制。项目经办人要对该项目可行性研究报告所涉及的基本事实的真实性负责。
  二、合同起草
  合同文本由经办该项目的部门负责起草,并由该部门领导初审。
  三、合同的审查与责任
  1.对外签订合同,应贯彻“先审后签”的原则,所有合同在签订之前,都必须经法律顾问(律师)审查并签署意见。
  2.合同一般以书面形式报审。承办部门需将待审查合同草本及相关材料,如:批复、函电、可行性报告、资信调研、以及必要的情况说明等,送指定律师审查,经律师审查并签署意见后,报理事长审阅。(特别紧急复杂合同的审查期限,由理事长与律师另行商定。)
  3.对不适宜书面形式审查,或必须有律师直接参与起草、签订的重大合同,要安排律师参与考察、调研、谈判。
  4.项目经办部门对合同出现的下列问题负责:
  未按规定履行法律手续,使合同条款出现重大缺陷而给基金会造成损失;不认真对待律师建议,致使合同出现法律问题或酿成纠纷而给基金会造成损失;视损失情况进行严肃处理。
  5.法律顾问(律师)对合同中出现的下列问题负责:
  未在规定时间内完成法律审查工作,延误了合同谈判和签约进程;法律审查发生重大失误给基金会造成损失;视损失情况进行严肃处理。
  四、合同的签订
  1.合同经法律顾问(律师)审查后,由项目经办部门报分管该项目的基金会主管领导和法人代表签署意见后,才能对外正式签署。
  2.合同文本的尾页上应由法人代表或法人代表授权人签名、加盖基金会公章。
  五、合同的履行
  1.合同签订后,项目承办部门以及相关业务人员应严格按合同约定履行义务。
  2.合同履行需几个部门配合完成的,由秘书处明确指定主管部门,由主管部门负责与其他相关部门协调。
  3.要加强合同履行全过程的跟踪管理,防止发生纠纷。合同履行过程中,如果由于部门和经办人的过错造成基金会单方面违约、从而酿成纠纷的,应由部门和经办人负责,造成经济损失的应予赔偿。
  六、合同纠纷的处理
  1.在合同履行过程中若出现纠纷,项目经办部门和经办人应及时通报法律顾问(律师)并做好处理纠纷的有关准备。
  2.合同纠纷首先通过双方协商或调解解决,协商达不成一致的可以诉诸法律。
  3.通过司法途径解决的合同纠纷案件,应经基金会法定代表人批准授权,由律师代理基金会处理。
  4.处理合同纠纷案件中的责任
  发生合同纠纷以后,项目经办部门应及时报告,不得擅自处理,积极配合调查取证,协助律师处理。律师接到纠纷情况报告后应及时立案,并根据有关材料出具法律意见书,报基金会相关领导按法律程序处理。
  七、合同的档案管理
  1.凡基金会对外签订的合同,除合同必备的条款外,应当在合同后附有各方当事人的地址、联系人、联系电话等内容。
  2.合同签订后,合同正本及所有洽谈资料原件应整理成卷,连同“合同法律审查单”,一并交办公室统一保管。
  3.合同履行时,项目承办部门应建立合同大事记,记录合同履行中的重要情况,妥善保存往来函电。
  八、本制度由基金会办公室负责解释。
  九、本制度自下发之日起执行。
本制度中所提法律顾问(律师)是指本基金会特聘的常年法律顾问(律师)。
合 同
名 称
 
经 办 人
 
送审时间
年 月 日
项目评估
小组意见
 
文件编号
( )基金会 字第 号
法律顾问
意 见
年 月 日
秘书长
意见
年 月 日
理 事 长
意 见
年 月 日
 
福建中医药大学教育发展基金会志愿者注册管理条例
 
第一章 总则
第一条 为进一步规范志愿者的注册管理,全面推进志愿服务工作的开展,保障志愿者、志愿服务组织、志愿服务对象的合法权益,根据《福建省志愿者注册管理办法(试行)》的有关规定,结合本基金会实际,制定本条例。
第二条 福建中医药大学教育发展基金会志愿者协会为福建中医药大学教育发展基金会志愿者注册和管理机构,该组织接受福建中医药大学教育发展基金会的业务指导和监督管理。
第三条 福建中医药大学教育发展基金会志愿者协会办公室设在延平学生活动中心205。基金会秘书处指导福建中医药大学教育发展基金会志愿者协会进行志愿者的招募、管理和服务等工作。
第四条 本基金会志愿者服务、志愿者组织、志愿者适用本条例。
第二章 注册
第五条 符合以下条件的人员,经向志愿者组织提出申请并经志愿者组织同意,可以注册成为志愿者:
(一)年满十八周岁;
(二)身心健康,热心公益事业,具有奉献精神。
第六条 志愿者注册程序:
(一)由福建中医药大学教育发展基金会志愿者协会发布志愿者注册信息。
(二)福建中医药大学教育发展基金会志愿者协会组织安排志愿者申请人填写《福建中医药大学会教育发展基金会志愿者注册申请表》(见附件1)。志愿者协会对申请者进行审核后,统一将审核通过的志愿者的相关信息报送福建中医药大学教育发展基金会秘书处。
(三)注册志愿者向注册机构领取“中国注册志愿者志愿服务证”、“注册志愿者”胸章。
(四)福建中医药大学教育发展基金会志愿者协会根据《福建省志愿者注册管理办法(试行)》,对《中国注册志愿者志愿服务证》进行统一编号。
第三章志愿者
第七条 志愿者权利:
(一)参与福建中医药大学教育发展基金会所组织的志愿者活动。
(二)接受与志愿服务活动相关的培训。
(三)向志愿者组织了解并得到其志愿服务认证。
(四)可以退出志愿者组织。
第八条 志愿者义务:
(一)遵守《福建省志愿者注册管理办法(试行)》、《福建中医药大学教育发展基金会志愿者注册管理条例》的规定,服从福建中医药大学教育发展基金会志愿者协会管理。
(二)尊重志愿服务对象的权利,保守志愿服务对象的个人隐私和商业秘密,不得对外透露。不得向服务对象收取或变相收取报酬。
(三)志愿者信守服务承诺,服务守时,按时完成志愿服务工作。若未能出席或延迟出席,务必尽早向志愿者组织或服务对象告知相关事宜。
(四)根据个人意愿,至少参与一个志愿服务项目,每年从事一定时间的志愿服务工作。
第四章 考核制度
第九条 志愿者认证制度:
(一)福建中医药大学教育发展基金会志愿者协会在活动开展前,需填写《福建中医药大学教育发展基金会志愿者活动报备表》(见附件2)报备福建中医药大学教育发展基金会志愿者协会。无报备的活动可不予认证。
(二)服务时间计算:本着公平、公正的原则,由志愿者协会制定专人负责记录活动中志愿者服务时间。服务时间以一小时为单位,不足半小时的不予注册,超过半小时不足一小时的志愿者服务按一小时记,以此类推;交通时间若在一小时以内则不计入志愿者服务时间,若超过一小时,则可记录为志愿服务时间;活动组织者,包括活动策划、宣传、外联、新闻采编等也可申报志愿服务时间,并记录与服务时间相同的小时数。
(三)志愿服务活动结束后,活动负责人填写志愿者志愿服务时间及《福建中医药大学教育发展基金会志愿者活动反馈表》(见附件3),通过活动负责人签名、服务对象签名来确保服务时间的公平、公正。
第十条 志愿者表彰制度
(一)基金会志愿者协会将表现突出且成绩优异的志愿者上报基金会,给予适当的奖励和表彰。对于表现特别突出者,基金会将推荐参评各级别志愿者荣誉。
(二)基金会志愿者协会根据基金会指导,依据已认定的志愿服务时间、服务实绩等,对注册志愿者予以晋星表彰,并在该志愿者的中国注册志愿者志愿服务证中的志愿服务荣誉记录一栏进行相应志愿服务星级记录。一星、二星、三星志愿者的评定工作,由基金会志愿者协会负责。四星、五星志愿者的评定工作,经基金会审核后上报福州市志愿者行动指导中心授予。
第十一条 福建中医药大学教育发展基金会注册志愿者出现下列情况之一的,福建中医药大学教育发展基金会志愿者协会可对其进行劝退:
(一)不遵守纪律而造成服务对象损失或影响服务效果,给志愿服务活动带来不良影响的。
(二)利用志愿者名义从事营利活动,或向服务对象收取或变相收取服务报酬。
(三)一年之内未参加过任何志愿服务。
第五章附则
第十二条 本条例自公布之日起实行。其修改、解释权属于福建中医药大学教育发展基金会秘书处。
 
附件1
福建中医药大学教育发展基金会志愿者
注册申请表(正面)
登记表编号 注册编号: □□□□□□□□□□□□□□
姓 名
性 别
照片
民 族
出生年月
政治面貌
健康状况
单 位
专 业
学号
身份证号码
QQ号码
移动电话
电子邮件
特 长
 
志愿服务
经历
 
申请理由
申请人签字:
 
志愿者协会意见
(签章)
基金会秘书处意见
(签章)
此表一式一份,可复印 福建中医药大学教育发展基金会志愿者协会()

福建中医药大学教育发展基金会志愿者服务项目登记表(背面)
志愿服务项目选择 (请在“□”“○”内打选择, 填写)
社区服务:○维持交通 护绿保洁 家政服务 医疗保健 治安联防 法律援助 家教服务家电维修管道疏通 公益宣传 美容美发 其它 服务时间
结对服务:○优抚对象孤寡老人 困难学生 困难残疾人下岗职工 戒毒人员 艾滋病人 帮教对象 心理障碍病人 其他弱势群体
环保服务:○环保宣传 环保调查植绿护绿动物保护保护母亲河 清除白色污染其它 服务时间
健康救助:○献血 O A B AB特殊血型
捐献骨髓  医疗陪护 健康指导 
其它 服务时间
赛会服务:外语翻译微机操作礼仪接待安全保卫
体力服务 其它 服务时间
文艺宣传:节目主持声乐器乐戏剧 相声杂技
魔术舞美 ○DJ 其它 服务时间
公益机构:福利院敬老院慈善会红十字会纪念馆医院图书馆博物馆其它 服务时间
捐助服务:志愿者组织 资金(金额)
志愿者服务项目 物品种类 数量
□“三下乡活动:○文化教育科学技术医疗卫生
志愿者组织管理:注册网络维护内务管理信息采编调查研究 微机操作 财会管理其它 服务时间
其它服务项目:
其它事项说明:
申请人签字:  
附件2
福建中医药大学教育发展基金会志愿者活动报备表
活动名称
活动时间
活动地点
负责人
负责人
联系方式
出席人员及人数
外出交通
方式
活动
内容
 
 
备注
 
 
基金会志愿者协会
意见
秘书处意见
注:活动请于7天前上报。
福建中医药大学教育发展基金会志愿者协会(制)
附件3
福建中医药大学教育发展基金会志愿者活动反馈表
活动名称
活动时间
活动地点
服务时长
参与人数
服务对象反馈
 
服务对象签名:
自我评估
 
协会意见
参与志愿者
名单
秘书处
审核意见
(盖章)
年 月 日
注:此表格在活动开展后7天内上报福建中医药大学教育发展基金会志愿者协会。
福建中医药大学教育发展基金会志愿者协会(制)
 
福建中医药大学教育发展基金会重大事项报告制度
 
为了保证本基金会重大项目和日常工作的顺利完成和开展,预防工作中的不正之风和违纪问题的发生,经研究特制定本制度。
一、秘书长需向理事会报告的事项:
1.年度财务收支情况;
2.每年工作计划要点;
3.重大募捐、投资活动;
4.理事长和副理事长认为必须经集体研究决定的重要问题;
5.每年报告一次工作情况。
二、上述向理事会报告的重要事项,秘书长必须事先向理事长报告,经理事长审批通过后,再向理事会报告。
三、本基金会登记事项、备案事项需要变更的,应及时向省民政厅管理机关申请变更登记、变更备案。
四、本基金会主办重大活动或出现重大问题,应及时向业务主管单位福建省教育厅、登记管理机关福建省民政厅报告情况。
五、本基金会办公室的日常工作,由秘书长主持,非日常工作范围内的重要事项的处理或重要文件的印发,必须报经副理事长或理事长签署。
六、本制度由基金会办公室负责解释。
七、本制度自公布之日起试行。

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