福建中医药大学校长办公会议事规则

(日期:2014-05-28)



 

闽中医委(2010)24号



 

2010年10月8日发布



 

第一章 总 则



 

第一条 为提高校长办公会议的质量与效率,推动行政管理工作科学化、民主化与规范化,根据《中华人民共和国高等教育法》中有关高等院校行政工作的职责和权限,结合学校实际,特制订本规则。



 

第二条 校长办公会是对学校行政工作重要事项进行处理和决策的重要会议。主要任务是研究决定学校行政事务、贯彻执行党和国家有关方针政策,落实学校党委的有关决定、决议,负责和处理教学、科研与行政工作中的重要事项。



 

第二章 会议制度



 

第三条 校长办公会原则上每两周召开1次,如遇特殊情况由校长决定随时召开。



 

第四条 校长办公会议由校长、副校长、办公室主任组成。校长召集并主持校长办公会,校长不在学校时,由校长委托一名副校长主持。



 

第五条 党委书记、副书记、纪委书记根据议题需要可出席校长办公会议。监审处处长、工会主席(或副主席)以及议题所涉及的部门负责人可列席会议。



 

第六条 预先未列入会议的议题,一般不得临时动议。



 

第七条 校长办公会议实行回避制度,在讨论人事等问题时,凡涉及与会人员本人、配偶、子女及其亲属的问题时,有关人员必须回避。



 

第八条 参加会议人员要自觉遵守会议纪律,按时参会,因故不能参加会议,应事先向办公室请假。自觉遵守保密纪律,凡会议不宜公开的内容,与会人员不得随意泄露。



 

第九条 校长办公会议召开的时间、地点、议题,一般应在会议召开前1天通知到与会人员。会议通知、记录、编发纪要等会务工作由学校办公室负责。学校办公室在会后应及时将会议记录或会议纪要报送因故不能参加的校领导阅。



 

第三章 议事范围



 

第十条 校长办公会议主要讨论、研究和处理学校教学、科研及行政管理的有关重要事项,具体议事范围如下:



 

(一)研究贯彻上级有关行政工作的重要文件、会议精神的措施及需向上级领导部门请示、报告的重要工作;



 

(二)研究制定落实学校党委有关决定的实施方案;



 

(三)研究审议学校年度财务预决算方案、年度贷款计划,决定学校金额在500万元人民币(不含500万元)以下、30万元人民币以上的基建项目、修缮项目和其它项目,一次性动用资金在500万元人民币(不含500万元)以下、100万元人民币(含100万元)以上,对外投资额、对外借出款在100万元人民币(不含100万元)以下、10万元人民币以上的项目;



 

(四)研究讨论学校内部管理体制改革方案以及教学、科研、行政管理的具体规章制度的建立、修订和废止;



 

(五)研究决定教学、学科建设、科学研究工作中的重要问题和重要活动安排。对专业设置或调整,教学、科研改革,学位点建设、学科建设、实验室建设以及教学质量检查评估和科研成果等提出实施意见;



 

(六)根据学校教学、科研、行政与学生管理等的规章制度,决定师生员工的奖励、处罚事项;



 

(七)研究讨论师资队伍建设规划、人才引进方案以及学术机构的设置和人员组成方案;按照干部管理权限,研究讨论人事制度改革方案,以及职权范围内的校内人事任免、行政机构设置及调整。



 

(八)研究讨论学校基本建设规划,制定学校基建计划,研究审定基建选址、建设经费和建设工程设计方案;



 

(九)研究制定后勤改革与发展方案,学校校办产业改革与发展方案;



 

(十)研究有关校风、学风建设以及学校安定稳定、建设和谐校园等方面的重要问题;



 

(十一)研究制定继续教育、海外教育、职业教育的发展规划与联合办学计划;



 

(十二)研究决定监察审计的相关事项;



 

(十三)需要校长办公会讨论决定的其它重要行政事项。



 

第四章 议事程序



 

第十一条 会前必须认真确定好会议议题,议题的提出可由正副校长、各行政部门、教学单位、学校办公室提出。各部门拟向校长办公会议提交的议题,应填写“校长办公会议议题申请表”,并提供有关书面材料,书面材料应包括:汇报要点,需讨论决定的事项,对所提问题的解决办法及建议或方案,对所议重大问题还应提供有关专家和法律顾问的论证材料。会议议题应提前3天送校办公室汇总,学校办公室提出议题方案送交校长或校长委托的副校长确定,并将议题和有关材料分别送给与会成员,使与会成员对所研究的问题有充分的思考,便于决策。



 

第十二条 校长办公会议要坚持按程序进行,讨论时,有关议题的分管校领导或部门负责人应对议题作出说明,报告有关文件、资料、政策、情况和收集到的意见,并提出建议与意见,之后进行讨论和决定。



 

第十三条 校长办公会议实行民主集中制原则,充分发扬民主,集中正确意见,经讨论后作出明确的决定或决议,如对有关问题分歧较大,可暂缓做出决定,待进一步调查研究交换意见后,再提交校长办公会讨论决定。



 

第十四条 校长办公会对议题表决时可采取口头、举手的方式进行,对重大问题表决时一般应采取无记名投票的方式进行。对暂时不能作出决定的应有明确的说明。



 

第十五条 分管校领导未出席会议时,一般不作相关的重要决议。



 

第五章 督办落实



 

第十六条 校长办公会议所作出的决定、决议,除必须提交党委常委会、教代会审定的外,从会议通过之日起生效;凡对决定有不同意见者,可通过正常程序提交院长办公会复议,复议后仍无更改,必须无条件贯彻执行,凡对校长办公会的决定抵触或不执行的人员,应予以批评教育,经教育不改者,应按有关规章制度进行处理。



 

第十七条 校长办公会议作出的决议、决定事项,要明确主管领导、落实责任单位,提出完成时限和具体要求。具体的责任单位和个人应积极主动完成相关任务。未按要求完成任务,责任单位应作出说明;理由不充分的,予以效能告诫或诫勉谈话。



 

第十八条 校长办公会议决定的事项,由校办公室具体负责催办和督办,并将落实情况及时向校长报告。



 

第十九条 校长办公会议决定、决议凡需行文的,由有关职能部门起草,学校办公室审核,由校长或校长委托的分管副校长签发。



 

第六章 附 则



 

第二十条 本规则所涉及的内容,凡党和国家政策法规另有规定的,从其规定。



 

第二十一条 本规则自公布之日起施行,解释权归校办公室。